Business: Beragam Jenis Software HR Serta Fungsinya

2020 telah membawa banyak perubahan  dalam aspek operasional bisnis, termasuk halnya dalam operasional HR — banyak proses yang umumnya dilakukan secara manual harus berubah menjadi digital, dari proses perekrutan, onboarding, absensi/waktu hingga payroll. 

Perubahan ini telah menjadikan  penggunaan infrastruktur software HR yang tepat sebagai top ten prioritas para HR (*hrresearchinstitute/2020) 

Untuk membangun infrastruktur software HR yang tepat diperlukan pemahaman terhadap kebutuhan software Anda serta pemahaman perihal fungsi serta perbedaan dari masing-masing software HR tersebut. 

Perbedaan Jenis Software HR

1. Software Rekrutmen

56% perusahaan menyatakan bahwa tools untuk rekrutmen mempercepat proses rekrutmen mereka. 

Menemukan teknologi yang tepat untuk perekrutan adalah langkah utama produktivitas perusahaan — tetapi proses ini juga disertai dengan tantangan. 

Beberapa fitur yang perlu menjadi pertimbangan Anda dalam mementukan teknologi yang mendukung untuk kebutuhan rekrutmen dan orientasi Anda: 

• Applicant Tracking System 
• Talent Analytics
• Onboarding 

2. HRIS 

Human Resource Information System (HRIS) dapat difenisikan sebagai software atau solusi online yang berfungsi sebagai data entry, data tracking dan manajemen data dari semua operasional HR dalam suatu perusahaan. 

Dengan HRIS, database dapat diakses melalui cloud atau server yang dirancang khusus untuk perusahaan sehingga pengelolaan operasional menjadi lebih efisien.  lebih mudah sehingga operasional HR menjadi lebih efisien. 

Fungsi HRIS: 

• Manajemen database karyawan 
• Administrasi waktu dan tunjangan
• Memonitor performa pekerja dan penilaian pekerja 

3. Workforce Management 

Workforce Management Platform merupakan platform terintegrasi secara keseluruhan, tidak hanya HR-sentris saja. 

Kelola pekerja, absensi dan shift, analisa performa dan pengeluaran tenaga kerja, hingga jaringan pekerja — Semua dalam satu platform.

Workforce Management dapat menunjang operasional HR baik untuk mengelola pekerja formal dan informal apa pun kontrak mereka — fullitime, kontrak maupun outsource.

Fungsi Workforce Management?

• Rekrut pekerja dengan jaringan pekerja terintegrasi 
• Absensi dan penjadwalan shift 
• Monitor data performa pekerja 
  undefinedundefinedundefined
• Aplikasi sebagai platform komunikasi yang terintegrasi

4. Payroll 

Proses penggajian yang efektif melibatkan sejumlah proses untuk memastikan gaji diterima tepat waktu dengan nominal yang sesuai bersama dengan pajaknya serta bonus pekerja. Beberapa Payroll tools juga memberikan akses dalam mengelola BPJS.. 

Setiap kenaikan, bonus, atau pengurangan juga harus ditangani dengan segera dan terdata. 

Ketika bisnis tengah berkembang, software payroll dapat membantu Anda untuk mengelola keuangan dengan lebih terorganisir dan minim kesalahan. 

Fungsi software payroll

Payroll management atau payroll tools akan mempermudah Anda untuk mengelola payroll secara keseluruhan sambil meminimalisir kesalahan dalam hal kalkulasi yang dilakukan manual, data yang lebih terorganisir, dokumentasi yang lebih mudah dibuat (termasuk halnya perpajakan) — Sehingga Anda dapat menghemat lebih banyak waktu. 

Konklusi 

Untuk hasil yang maksimal Anda dapat mengkombinasikan beberapa software HR tersebut untuk menunjang produktivitas Anda di 2021. 

Anda dapat memilih menggunakan platform berdasarkan kebutuhan, namun untuk hasil optimal, terutama bagi Anda yang juga harus mengelola tenaga kerja informal, penggunaan Workforce Management akan memberikan hasil yang lebih maksimum untuk manajemen Anda.

Workmate adalah platform manajemen tenaga kerja yang dirancang untuk mencapai kinerja yang lebih baik lagi dari pekerja informal Anda.

Solusi kami untuk manajemen tenaga kerja yang lebih efisien dan produktif:

• Jaringan pekerja dan rekrutmen
• Penjadwalan shift dan absensi
• Analitik tenaga kerja

Mulai coba gunakan platform kami atau konsultasikan pada tim Workmate, semua secara gratis! Klik di sini. 

Baca Ebook kami untuk mendapatkan solusi yang lebih komprehensif terkait Infrastruktur Software HR, download gratis di sini.