Business: Berbagai Pertimbangan dalam Menentukan Software HR
Penggunaan software HR yang tepat akan membantu kinerja HR. Riset yang dilakukan Mckinsey menyatakan 50% pekerjaa HR mencakup penggunaan teknologi. Hal ini juga ditunjang oleh riset yang dilakukan hrresearch.institute pada tahun 2020 ini — Dimana 80% responden menyatakan menggunakan infrastuktur software berada dalam top ten prioritas mereka.
Checklist dan pertanyaan sebelum memilih software HR
Lakukan evaluasi pada proses atau manajemen tim HR Anda. Pahami sistem yang perlu diperbaiki dan apa yang menjadi kebutuhan tim Anda — hal ini perlu dilakukan sebagai pertimbangan Anda sebelum memilih software HR.
Checklist ini bisa menjadi acuan Anda dalam menentukan software HR yang tepat:
- Analisa dan evaluasi tim serta jumlah karyawan/staf Anda
- Lakukan estimasi kebutuhan berdasarkan jumlah pekerja yang Anda miliki
- Lakukan survey pada tim dan perusahaan
Selain checklist, kami juga menyiapkan beberapa pertanyaan di bawah ini untuk menjadi acuan Anda untuk mulai menentukan tools:
- Apakah Anda harus merekrut dengan cepat dan menemukan pekerja yang berkualitas?
- Apakah Anda kesulitan untuk melacak tingkat turnover pekerja dan performa pekerja?
- Apakah Anda kesulitan untuk menjaga nilai kultur perusahaan di tengah berkembangnya bisnis?
- Apa tujuan Anda saat ini dan apakah Anda sudah memiliki resource yang tepat?
- Informasi dan laporan apa saja yang Anda butuhkan?
- Bagaimana karyawan berinteraksi dengan HR Platform yang Anda miliki saat ini? *jika ada
Beberapa tips tambahan ini mungkin akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan dalam memilih software HR.
Tips tambahan dalam menentukan software HR
1. Fokus pada User Experience yang diberikan software
Pilih software yang paling memudahkan kinerja tim Anda, baik dari segi penggunaan dan visibilitasnya. Dengan menggunakan User Experience yang sesuai, Anda dapat menghemat waktu dan mempermudah tim Anda — tanpa harus membuang banyak waktu pada hal teknikal.
2. Ekosistem software yang lengkap atau software yang dapat terintegrasi dengan sistem Anda?
Tidak hanya menentukan software mana yang paling memudahkan, aspek lainnya yang perlu Anda pertimbangkan adalah bagaimana Anda akan menggunakan software tersebut?
Apakah Anda masih harus mempertahankan sistem yang Anda miliki sekarang? Atau justru Anda perlu menggunakan satu ekosistem yang lengkap tanpa Anda harus mengekspornya pada sistem Anda?
Beberapa software kini juga mampu untuk memberikan satu ekosistem yang lengkap dan kemampuan untuk mengintegrasikan dalam sistem atau proses yang telah Anda miliki.
3. Seberapa detail data yang diberikan?
Penggunaan data dapat mempermudah HR/Operasional untul membuat strategi selanjutnya. Tidak semua software HR dapat memberikan analisa dari aktifitas operasional HR.
Beberapa software hanya memberikan manfaat secara satuan, misal Anda menggunakan software untuk rekrutmen, maka Anda hanya akan menerima manfaat data dari aspek rekrutmen saja. Data lainnya seperti performa pekerja dan pengelolaan shift atau waktu tidak tersedia dalam software tersebut.
Itu tadi beberapa tips tambahan sebagai pertimbangan Anda.
Anda juga dapat mencoba Workmate sekarang untuk mendapatkan manfaat dari software yang mencakup proses rekrutmen, absensi dan penjadwalan shift serta dapatkan analisa untuk pengeluaran dan fulfillment tenaga kerja Anda untuk mengoptimalkan produktivitas.
Mulai coba gunakan platform kami atau konsultasikan pada tim Workmate, semua secara gratis! Klik di sini.
Baca Ebook kami untuk mendapatkan solusi yang lebih komprehensif terkait Infrastruktur Software HR, download gratis di sini.
