Business: Tips Meningkatkan Efektifitas Operasional Gudang

Sebuah gudang dengan operasional yang efisien dapat menekan lebih banyak biaya dan tentunya kostumer yang lebih puas, karena proses yang lebih cepat. Ketika proses operasional berjalannya tidak secara efisien barang tidak dapat terdistribusikan dengan baik, sehingga dapat berdampak pada reputasi dan kredibelitas perusahaan Anda.

Dalam artikel ini mari kita bahas langkah yang dapat Anda ambil untuk proses operasional gudang Anda yang lebih efisien dan efektif.

Meningkatkan Efisiensi dan Efektifitas Operasional Gudang 

Agar SDM operasional gudang dapat bekerja dengan baik, perusahaan harus membuat sebuah SOP, sistem, serta alur pelaksanaan operasional di area gudang yang tepat.

Dengan karyawan gudang yang mampu bekerja dengan baik, perusahaan akan mendapatkan keuntungan dari lancarnya arus keluar masuk barang baik dari vendor dan bagian produksi, serta ke pelanggan.  Apa saja hal yang sebaiknya dapat Anda perhatikan untuk operasional area gudang yang lebih baik, simak di bawah ini:

1. Gunakan sistem lean warehouse pada operasional Anda

Dengan sistem lean warehouse kegiatan operasional Anda akan memiliki keberlangsungan yang lebih signifikan untuk jangka panjang dan tentunya dapat menekan beberapa biaya. Degan lean warehouse Anda dapat menekan waktu untuk proses loading/unloading dari truk dan container, meningkatkan komunikasi yang lebih efektif lagi dalam area operasional hingga melakukan adaptasi pada kebutuhan dan keinginan pasar.

Selengkapnya mengenai lean warehouse dapat Anda simak di sini.

2. Hindari adanya penundaan saat pengelolaan barang

Apabila kiriman Anda datang pada waktu yang sama setiap hari per minggu-nya, segera jadwalkan pada kalender Anda. Menundanya hanya akan menjadi beban yang lebih besar di kemudian hari.

3. Lakukan audit pada gudang Anda dan pahami untuk mengelola inventaris gudang

Langkah awal untuk mengubah gudang Anda dari tidak efisien hingga menjadi efisien adalah dengan melakukan operasional audit secara berkala. Pahami seberapa lama keseluruhan proses terjadi dalam gudang. Beberapa pertanyaan yang mungkin dapat membantu Anda: "Apakah barang di gudang sudah dikelola sebaik mungkin tanpa adanya kejanggalan yang terjadi? "Apakah pengambilan barang dilakukan dengan secepat mungkin?"

4. Strategi penataan dan peletakan yang tepat

Salah satu hal yang penting dalam sebuah gudang adalah penataan dan peletakan barang stock yang benar dan rapi. Peletakan barang tidak hanya sebatas mengisi tempat yang kosong, tetapi juga harus memudahkan untuk melakukan pengecekan dan pencarian stok dikemudian hari, serta memudahkan arus keluar masuknya barang. 

5. Menyesuikan dengan kapasitas dan tempat yang ada 

Setiap perusahaan memiliki bentuk dan luas gudang yang berbeda-beda. Bagi perusahaan dengan luas gudang yang terbatas, dalam proses penantaan tidak bisa asal pesan barang banyak dan menyimpan stock melimpah begitu saja.

Salah satu strategi operasional gudang yang cukup efektif adalah mengatur arus masuk barang, seperti kecepatan produksi atau intensitas pemesanan barang kepada suplier yang disesuaikan dengan kapasitas gudang. 

6. Alur kerja gudang

Setiap ada barang yang masuk ke gudang, selain pencatatan jumlah dan jenis barang, pengecekan kualitas barang merupakan hal yang sangat penting. Jangan sampai menyadari kerusakan stok dikemudian hari ketika barang tersebut akan dikirim ke pelanggan. 

7. Manual handling yang baik 

Memastikan bahwa semua karyawan melakukan manual handling yang benar juga penting untuk menjaga kualitas barang. volume barang yang diangkat, karakteristik barang, perlengkapan yang digunakan, serta teknik mengangkat menjadi hal yang harus diperhatikan.

8. Fungsi pengawasan yang baik

Seketat apapun aturan operasional gudang yang diterapkan, tidak menghilangkan seluruh potensi kesalahan. Disinilah fungsi kepala gudang dan staff pengawasan lainya. Karyawan yang menjalankan fungsi pengawasan harus bisa menjalankan tugas mereka dengan baik. Bila perlu, mereka telah dibekali pemahaman akan konsep lean manufacturing yang diterapkan perusahaan.

Demikian berbagai tips yang mungkin dapat membantu Anda untuk memaksimalkan kinerja operasional pada gudang Anda.

Namun, seperti yang kita ketahui, proses operasional gudang yang efektif dan efisien tidak mungkin tercapai tanpa adanya pekerja berkualitas yang tepat. Seringkali di beberapa waktu pun terdapat demand yang fluktuatif yang berdampak pada operasional gudang dan dibutuhkannya tenaga kerja.

Tidak perlu khawatir, Workmate memiliki solusi bagi Anda yang membutuhkan tenaga kerja tambahan yang berkualitas dan dapat diandalkan.

Kami memiliki 30,000+ pekerja dalam worker pool kami yang berstatus PKHL yang siap bekerja dengan Anda, Anda hanya perlu membuat staff request dalam platform kami, maka pekerja dapat segara bekerja. Anda juga tidak perlu ragu lagi perihal kualitas, karena kami telah melakukan seleksi pada tiap pekerja kami dan memastikan mereka memiliki akses pada jaminan sosial.

Tidak hanya itu saja, dengan Workmate dari urusan pencarian hingga pembayaran sudah kami urus untuk Anda, jadi Anda dapat fokus pada hal penting lainnya.

Konsultasikan pada kami dan temukan solusi yang tepat untuk solusi ketanaga kerjaan Anda, klik di sini.