Business: Cara Membuat Jadwal Kerja Shift dengan Rumus Excel
Mengelola pekerja dengan tepat merupakan kunci dari produktivitas bisnis Anda. Produktivitas dapat Anda capai melalui tenaga kerja serta bagaimana Anda mengelolanya, termasuk diantaranya bagaimana Anda mengelola shift kerja kerja.
Kami memahami hal tersebut dan merangkum cara membuat jadwal kerja shift dengan rumus Excel dalam artikel ini.
Mengapa perlu bagi Anda untuk mengelola shift dengan tools yang tepat?
- Meningkatkan produktivitas bisnis Anda
- Mempermudah kinerja dan berlangsungnya operasional
- Dengan tools yang tepat, Anda tidak perlu membuang banyak waktu untuk memonitor dan mengubah jadwal
- Proses payroll akan lebih mudah apabila shift dan absensi dilakukan dengan tepat dan tidak ada human-error
Untuk mencapainya Anda dapat mulai menggunakan Google Sheet/Microsoft Excel sebagai opsi yang lebih terjangkau. Kami memiliki template gratis yang dapat Anda unduh dan segera gunakan.
Tapi sebelumnya, mari kita sedikit membahas dari segi bagaimana shift kerja Anda sebaiknya berlangsung menurut UU yang berlaku.
Undang-undang yang berlaku untuk shift kerja
Sebelum kita membahas lebih jauh lagi, pastikan Anda dan tim dapat mematuhi regulasi yang berlaku sesuai dengan ketentuan yang terbaru, yaitu:
Pasal 77 ayat (1) dan (2) UU Cipta Kerja No.11/2020 mewajibkan setiap pengusaha untuk melaksanakan ketentuan jam kerja.
- 7 jam kerja dalam 1 hari atau 40 jam kerja dalam 1 minggu untuk 6 hari kerja dalam 1 minggu; atau
- 8 jam kerja dalam 1 hari atau 40 jam kerja dalam 1 minggu untuk 5 hari kerja dalam 1 minggu.
Download Free Shift Template Kami
Untuk membantu Anda dalam mengelola shift kami telah menyiapkan free shift template ini untuk Anda.
[Download Free Shift Template]
Shift template kami cocok bagi:
- Bagi Anda pemilik bisnis kecil atau UMKM dengan skala pekerja yang tidak terlalu besar atau di bawah ratusan.
- Anda belum memiliki HR atau operasional yang mengelola shift
Anda dapat mengunduhnya langsung dan meng-copy template tersebut.
Untuk memperjelas cara penggunaan, simak cara kerjanya di bawah ini.
Baca Juga: 4 Tantangan Dalam Mengelola Shift Kerja
Cara menggunakan Shift Template kami
1. Isi tabel dengan informasi pekerja untuk memonitor identitas dan shift:
- Nama
- Hari bekerja
- Tanggal bekerja
- Waktu Shift yang sudah Anda tentukan
2. Isi tabel dengan status pekerja
Anda juga dapat membuat label singkat untuk mempermudah Anda untuk memonitor sheets, seperti:
- Hadir = H
- Cuti = C
- Sakit = S
- Rumus COUNTIFS berguna untuk mengkalkulasikan total pekerja yang hadir
- Isi rumus countifs pada kolom tabel dengan nomor kolom pada tabel identitas yang mencakup hari dan nama pekerja, sebagai contoh:
pada tabel Working untuk tanggal 01/02/20: =COUNTIFS(C9:I9; "<>L"; C9:I9; "<>O9S"; C9:I9; "<>")
3. Pada daftar kehadiran isi dengan hari dan shift yang Anda tentukan
Pada tabel Attendance List, ubah hari atau shift sesuai yang Anda kehendaki untuk mendapatkan gambaran lebih lengkap untuk kehadiran pekerja Anda.
Perlu diingat bahwa penggunakan rumus excel umumnya hanya ideal pada Anda yang hanya memiliki pekerja yang cenderung sedikit atau bisa terbilang puluhan.
Merekap dan mendokumentasikan jadwal shift melalui excel akan sangat rentan pada kesalahan ketika pekerja Anda telah mencapai ratusan atau bahkan ribuan.
Untuk solusi yang lebih mudah dan minim kesalahan, Anda dapat menggunakan sistem penjadwalan shift digital (yang tentunya dapat digunakan terlepas berapa pun jumlah pekerja Anda)
Workmate merupakan platform manajemen tenaga kerja yang dilengkapi dengan sistem penjadwalan shift digital tersebut — Solusi tepat untuk meminimalisir kesalahan dan menghemat waktu Anda dalam melakukan penjadwalan shift.
Baca Juga: 5 Tips untuk Penjadwalan Shift Kerja yang Efektif
Video Cara Membuat Jadwal Kerja Shift
Masih kurang detail mengenai cara kerja template shift di atas? Simak videonya di bawah ini untuk mulai menggunakan template shift kami.
Cara lebih pintar untuk mengelola Shift Ada di Workmate
Mulai beralih pada sistem penjadwalan shift yang lebih efisien, akurat dan terintegrasi dan katakan selamat tinggal pada proses yang rentan akan kesalahan, miskomunikasi dan data yang tidak akurat.
Pelajari selengkapnya mengenai fitur Shift Workmate di sini
Mulai coba gunakan platform kami atau konsultasikan pada tim Workmate, semua secara gratis! Klik di sini.
Untuk solusi yang lebih komprehensif dari sistem penjadwalan Anda juga dapat dapat mengunduh Ebook kami yang berjudul Panduan Sistem Penjadwalan yang Efektif dengan klik di sini.
